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El tiempo es nuestro recurso más valioso. Al analizar el uso del tiempo podemos descubrir la manera más eficaz de emplearlo.
La manera de emplear el tiempo es un hábito; reflexione sobre estos hábitos y corríjalos. La recompensa será poder controlar el trabajo y tener tiempo para concentrarse en los aspectos más importantes.
La manera de emplear el tiempo es un hábito; reflexione sobre estos hábitos y corríjalos. La recompensa será poder controlar el trabajo y tener tiempo para concentrarse en los aspectos más importantes.
Evalúe su jornada… es muy fácil dedicar demasiado tiempo a tareas rutinarias. Pregúntese: en la actualidad ¿cómo distribuye su jornada? ¿Malgasta mucho el tiempo?
Lleve un registro del tiempo… puede sorprenderse al descubrir cuanto tiempo pasa charlando y cuán podo dedica a cosas realmente importantes.
Fije Prioridades… decida qué tareas son las más importantes, las que requieren una atención inmediata.
Planifique la jornada… seleccione las tareas que pueda llevar a cabo en un día, sea realista.
Equilibrar las exigencias… las prioridades pueden cambiar porque recibimos información constantemente, cuando reciba cualquier información nueva, vuelva a evaluar su lista de prioridades.
Momentos de tranquilidad… usted necesita tiempo para sí mismo; tiempo para reflexionar, evaluar prioridades y concentrarse en tareas difíciles o prioritarias.
Racionalice las tareas… es importante realizar las tareas más exigentes del día en los momentos de mayor capacidad física y mental.
Para una administración eficaz del tiempo es esencial mantener un registro preciso de citas y compromisos próximos. Planifique con una agenda…
PIENSE EN POSITIVO
Piense en positivo para planificar con éxito: la tarea más desagradable parecerá sencilla.
Sea consciente de las tareas que le resultan particularmente placenteras; deben estar bien repartidas a lo largo del día.
Evite el estrés… cuando se está muy ocupado es necesaria cierta determinación para encontrar el tiempo previo para pensar cómo emplear las próximas horas de un modo productivo. Desde un punto de vista psicológico resulta útil planificar las actividades porque permite controlar el tiempo; esto le ayudará a evitar el estrés y a alcanzar sus objetivos.
HAGA CAMBIOS INMEDIATOS
Se ordenado… esto le ayuda a evitar que algo se pierda entre los montones de papeles que puede poseer.
Evite interrupciones… en ciertos momentos todo el mundo necesita concentrarse sin que lo interrumpan.
Manténgase al día… la pertinencia de la información cambia con el paso del tiempo. Así como la mayor parte de la información de hoy será obsoleta mañana, a media que pasa el tiempo también cambia nuestra perspectiva de lo que es pertinente.
Elija cuándo llamar… reserve una hora del día para llamar; haga una lista de todas las llamadas que debe realizar durante el día. No permita que una conversación telefónica salvo que exista una buena razón para ello, como enfrentarse a un problema inesperado.
Programe un tiempo libre… es importante hacerlo diariamente para recargar las pilas nuevamente.
Extraído de:
HINDLE, Tim. (1998). La Administración del Tiempo. Barcelona: Grijalbo.
HINDLE, Tim. (1998). La Administración del Tiempo. Barcelona: Grijalbo.
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Para enfrentarse al estrés laboral es necesario aprender desde identificar las causas y los síntomas hasta controlar la respuesta a la presión e implementar estrategias para encarar el estrés.
El estrés es una suerte de “dolencia invisible”. Puede afectarle a usted, a su empresa y a cualquier miembro de su personal, de modo que no puede darse el lujo de hacer caso omiso de él.
Esta dolencia invisible consiste en un conjunto de alteraciones que aparecen en el organismo cuando se exige de éste un rendimiento muy superior al normal. Afecta tanto la salud física como la mental.
Cuando el cuerpo se ve sometido a un estrés físico o psicológico, aumenta la producción de ciertas hormonas, como la adrenalina y la hidrocortisona, éstas provocan cambios significativos en las pulsaciones, la tensión sanguínea, el metabolismo y la actividad física, causando a largo plazo el desgaste emocional y físico del individuo que lo padece.
Los individuos estresados pueden perder la capacidad de tomar decisiones sensatas con rapidez, sobre todo si pierden confianza en sí mismos. Las decisiones erróneas tomadas en el trabajo y en el hogar pueden provocar accidentes o discusiones, perjuicios económicos e incluso pérdida del puesto.
El Estrés y La Salud Mental…
Las personas sometidas a un estrés son más propensas a los temores irracionales, los cambios de humor y las fobias, y pueden sufrir depresiones y ataques de ira e irritabilidad.
Las personas sometidas a un estrés son más propensas a los temores irracionales, los cambios de humor y las fobias, y pueden sufrir depresiones y ataques de ira e irritabilidad.
Estrés Empresarial…
El estrés afecta a las empresas además de a sus empleados. Una empresa con un elevado nivel de absentismo, una gran rotación de personal, un deterioro de relaciones con los clientes, más accidentes de trabajo de lo normal o un control de calidad pobre, sufre de estrés empresarial.
RECONOZCA LOS SÍNTOMAS 
Un factor común en los individuos estresados es la presencia de varios síntomas.
Indicios Físicos…
Algunos pueden ser peligrosos, como la tensión alta o las dolencias cardíacas.
Los menos peligrosos son, entre otros, insomnio, sensación constante de fatiga, dolores de cabeza, erupciones cutáneas, problemas digestivos, úlceras, colitis, falta de apetito, bulimia y calambres. Muchos de ellos aparecen después de un acontecimiento estresante. Hay otros síntomas más inmediatos: por ejemplo, las náuseas, los ahogos o la sequedad en la boca.
Indicios Emocionales…
Incluyen irritabilidad general, ataques agudos de ansiedad, depresión, libido baja, pérdida del sentido del humor e incapacidad para concentrarse en las tareas más sencillas y rutinarias. Descubrir las respuestas emocionales no habituales y los cambios de conducta es la clave para reconocer el estrés.
Indicios Físicos…
Algunos pueden ser peligrosos, como la tensión alta o las dolencias cardíacas.
Los menos peligrosos son, entre otros, insomnio, sensación constante de fatiga, dolores de cabeza, erupciones cutáneas, problemas digestivos, úlceras, colitis, falta de apetito, bulimia y calambres. Muchos de ellos aparecen después de un acontecimiento estresante. Hay otros síntomas más inmediatos: por ejemplo, las náuseas, los ahogos o la sequedad en la boca.
Indicios Emocionales…
Incluyen irritabilidad general, ataques agudos de ansiedad, depresión, libido baja, pérdida del sentido del humor e incapacidad para concentrarse en las tareas más sencillas y rutinarias. Descubrir las respuestas emocionales no habituales y los cambios de conducta es la clave para reconocer el estrés.
ENFRÉNTESE AL ESTRÉS EN EL TRABAJO
Cada persona reacciona frente al estrés de manera diferente. Sólo comprendiendo la naturaleza de las relaciones individuales podrá empezar a combatir su propio estrés y el ajeno.
Fíjese en las actitudes predominantes en el trabajo para evaluar la postura de su empresa respecto al estrés. Si éste es consustancial al puesto, suele ser más fácil convertirlo en un mérito que cambiar los hábitos de trabajo. En ciertos sectores, el estrés es inevitable. Es importante saber ver los niveles de estrés inaceptables en el lugar de trabajo. Ocultarse la verdad hace más difícil enfrentarse a sus efectos a largo plazo.
Fíjese en las actitudes predominantes en el trabajo para evaluar la postura de su empresa respecto al estrés. Si éste es consustancial al puesto, suele ser más fácil convertirlo en un mérito que cambiar los hábitos de trabajo. En ciertos sectores, el estrés es inevitable. Es importante saber ver los niveles de estrés inaceptables en el lugar de trabajo. Ocultarse la verdad hace más difícil enfrentarse a sus efectos a largo plazo.
TOME MEDIDAS
Administre el tiempo… priorice objetivos y planifique sus tareas.
Comuníquese bien… discuta e informe cara a cara, consulte con sus colegas a menudo para saber su opinión, escuche lo que dicen los demás, critique constructivamente las ideas de sus compañeros y hable directamente.
Adquiera un equilibrio interior… modifique las conductas que sabe que son negativas, establezca sus normas o pautas de acción, enfréntese al enfado y a la ira, piense en positivo.
Tómese tiempo para relajarse…
Busque nuevos intereses en su tiempo libre… recuerde que la afición debe ser un placer, no una tarea.
Comuníquese bien… discuta e informe cara a cara, consulte con sus colegas a menudo para saber su opinión, escuche lo que dicen los demás, critique constructivamente las ideas de sus compañeros y hable directamente.
Adquiera un equilibrio interior… modifique las conductas que sabe que son negativas, establezca sus normas o pautas de acción, enfréntese al enfado y a la ira, piense en positivo.
Tómese tiempo para relajarse…
Busque nuevos intereses en su tiempo libre… recuerde que la afición debe ser un placer, no una tarea.
Si deseas tener más información sobre este tema puedes ingresar a nuestra página web y conocer en qué fechas se impartirá el curso Manejo del Estrés durante este último trimestre del año.
Tomado de:
HINDLE, Tim. (1998). El estrés Bajo Mínimos. Barcelona: Grijalbo.
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